Klokkenluidersregeling

Klachten worden door Stolwijk Registeraccountants en Belastingadviseurs B.V. serieus genomen en zorgvuldig en vertrouwelijk afgehandeld. Dit houdt ook in dat personen van buiten de accountantsorganisatie en bij haar verbonden personen zonder gevaar voor hun rechtspositie vermeende onregelmatigheden aan de orde kunnen stellen.
De klokkenluidersregeling is geldig naast onze klachtenprocedure. Iemand die gebruik maakt van de klokkenluidersregeling kan de melding anoniem doen bij de vertrouwenspersoon van Stolwijk Registeraccountants en Belastingadviseurs B.V. middels een brief of emailbericht. De vertrouwenspersoon binnen ons kantoor is mr. A.P.J.C van Merode. E-mail-adres: avanmerode@stolwijkacc.nl.

Begrippen

In deze regeling worden de volgende begrippen gebruikt:

(Accountants)organisatie	Stolwijk Registeraccountants en Belastingadviseurs B.V.
Medewerker	Alle aan Stolwijk Registeraccountants en Belastingadviseurs B.V. verbonden partners en werknemers.
Externe derde	Een ieder natuurlijk- of rechtspersoon niet zijnde Stolwijk Registeraccountants en Belastingadviseurs B.V. of één van haar medewerkers.
Melder	Medewerker of externe derde die een melding doet als bedoeld in deze klokkenluidersregeling.
Vertrouwenspersoon	De natuurlijk persoon die door het bestuur van Stolwijk Registeraccountants en Belastingadviseurs B.V. is aangesteld in het kader van deze klokkenluidersregeling.

Reikwijdte

De klokkenluidersregeling heeft betrekking op de volgende situaties:

handelingen die leiden tot strafbare feiten door onze organisatie of onze medewerkers.
alle werkelijke of vermoedde andere overtredingen van externe wet- en regelgeving door onze organisatie of onze medewerkers.
alle werkelijke of vermoedde overtredingen van interne regelgeving door onze organisatie of onze medewerkers.
(dreigende) intimidatie van medewerkers door collega's, dan wel leidinggevenden.
(dreigende) onrechtmatige vernietiging of manipulatie van gegevens of informatie.
en verder alle situaties die naar de mening van de melder voor melding aan de vertrouwenspersoon in aanmerking komen.

Procedure

Indien sprake is van een situatie die onder de reikwijdte van deze klokkenluidersregeling valt, heeft de melder de mogelijkheid deze te melden aan de vertrouwenspersoon.
De melding aan de vertrouwenspersoon vindt plaats door invullen van het daarvoor bestemde meldingenformulier.
Externe derden kunnen eveneens een melding verrichten via dit formulier.
De vertrouwenspersoon bevestigt de melding binnen 1 week aan de melder. De vertrouwenspersoon informeert de melder tevens hoe en binnen welke termijn diens melding in behandeling zal worden genomen. Deze termijn bedraagt uiterlijk vier weken na de ontvangst van de melding.
Indien sprake is van een situatie genoemd onder punt a en e hiervoor, informeert de vertrouwenspersoon onmiddellijk de vennoot. De vertrouwenspersoon informeert hierover tevens de melder.
Indien sprake is van een (dreigende) overtreding van interne of externe beroepsregelgeving informeert de vertrouwenspersoon de compliance officer.
Bij het informeren van de vennoot en de compliance officer als bedoeld in de punten 5 en 6 maakt de vertrouwenspersoon de bron niet bekend.
De vertrouwenspersoon informeert de melder uiterlijk na vier weken over de afhandeling van zijn melding en de maatregelen die zijn genomen. Indien deze termijn door onvoorziene omstandigheden niet kan worden gehaald, informeert de vertrouwenspersoon de melder hierover en geeft hij aan op welke termijn de melder zal worden geïnformeerd over de afhandeling van diens melding.
Meldingen die betrekking hebben op een (dreigende) overtreding van interne of externe beroepsregelgeving worden in alle gevallen door de vertrouwenspersoon afgehandeld in overleg met de compliance officer met inachtneming van de vertrouwelijkheid.

Vertrouwelijk

De melding, de correspondentie hierover en de behandeling geschieden onder volledige geheimhouding en vertrouwelijkheid, tenzij de melder de vertrouwenspersoon ontheft van zijn geheimhoudingsplicht.
Onze organisatie garandeert de medewerkers die meldingen aan de vertrouwenspersoon doorgeven op grond van deze klokkenluidersregeling, dat de melding op geen enkele wijze van negatieve invloed zal zijn op zijn/haar functioneren binnen onze organisatie, dan wel zijn/haar carrière.

Melding doen

Indien u een melding wenst te doen inzake de klokkenluidersregeling, dient u onderstaand formulier zo volledig mogelijk in te vullen. Na invulling kunt u dit formulier versturen naar: Stolwijk Registeraccountants en Belastingadviseurs B.V., ter attentie van mr. A.P.J.C van Merode, Postbus 107, 3454 ZJ De Meern, of e-mailen naar: avanmerode@stolwijkacc.nl.

Meldingenformulier klokkenluidersregeling